Dix modules pour gérer une copropriété, sans rien laisser au hasard

Vous saurez

• Distinguer le syndicat, le syndic, le conseil syndical et l'assemblée générale
• Lire le règlement de copropriété et l'état descriptif de division
• Savoir qui peut être syndic bénévole et comment il est désigné
• Mesurer vos responsabilités… et leurs limites

Au programme

1. La copropriété en une page
2. Les quatre acteurs : syndicat, assemblée, syndic, conseil syndical
3. Lire le règlement de copropriété et l'état descriptif de division
4. Le syndic bénévole : qui peut l'être, comment il est désigné
5. Vos responsabilités… et leurs limites
6. L'essentiel en une check-list

Vous saurez

• Obtenir de l'ancien syndic la trésorerie, les comptes et les archives dans les délais légaux
• Ouvrir le compte bancaire séparé au nom du syndicat
• Mettre à jour le registre national d'immatriculation des copropriétés
• Informer assureur, banque, fournisseurs et copropriétaires

Au programme

1. Avant le vote : préparer la reprise
2. Ce que l'ancien syndic doit vous remettre, et quand
3. La banque : un compte séparé, et un second pour le fonds de travaux
4. Le registre national d'immatriculation
5. Prévenir tout le monde
6. Vos trente premiers jours, semaine par semaine

Vous saurez

• Organiser les contrats d'entretien et suivre les prestataires
• Tenir le carnet d'entretien et les archives
• Réagir à une urgence dans le cadre légal
• Faire respecter le règlement et communiquer avec les copropriétaires

Au programme

1. Les missions du syndic, telles que la loi les décrit
2. Les contrats d'entretien
3. Suivre les prestataires
4. Urgences et petits travaux
5. Le carnet d'entretien et les archives
6. Faire respecter le règlement et bien communiquer

Vous saurez

• Préparer un ordre du jour et des projets de résolution clairs
• Convoquer dans les formes et les délais, avec les bonnes pièces jointes
• Tenir la séance : présence, pouvoirs, votes par correspondance, majorités
• Rédiger, signer et notifier le procès-verbal

Au programme

1. Le calendrier de l'assemblée annuelle
2. L'ordre du jour et les projets de résolution
3. La convocation
4. Pouvoirs, votes par correspondance et visioconférence
5. Tenir la séance et compter les voix
6. Le procès-verbal

Vous saurez

• Construire un budget prévisionnel réaliste à partir des comptes passés
• Répartir les charges selon les clés du règlement de copropriété
• Émettre les appels de fonds trimestriels et suivre les encaissements
• Alimenter le fonds de travaux et piloter la trésorerie

Au programme

1. L'exercice et le budget prévisionnel
2. Répartir les charges selon les bonnes clés
3. Les appels de fonds
4. Le fonds de travaux
5. Piloter la trésorerie
6. La régularisation annuelle

Vous saurez

• Comprendre la comptabilité d'engagement propre aux copropriétés
• Utiliser les principaux comptes du plan comptable des copropriétés
• Clôturer l'exercice et produire les cinq annexes
• Préparer le contrôle des comptes par le conseil syndical

Au programme

1. Une comptabilité d'engagement, propre aux copropriétés
2. Le plan comptable des copropriétés
3. Les écritures de l'année, en pratique
4. Clôturer l'exercice
5. Le contrôle des comptes
6. Votre routine comptable

Vous saurez

• Distinguer les assurances obligatoires des assurances indispensables
• Lire un contrat multirisque immeuble : garanties, franchises, exclusions
• Gérer un sinistre de la déclaration à l'indemnisation
• Appliquer la convention IRSI aux dégâts des eaux

Au programme

1. Ce que la loi impose
2. La multirisque immeuble, garantie par garantie
3. Choisir et renouveler le contrat
4. Gérer un sinistre, pas à pas
5. Les dégâts des eaux et la convention IRSI
6. Dommages-ouvrage et garanties des constructeurs

Vous saurez

• Tenir à jour l'immatriculation, la fiche synthétique et le carnet d'entretien
• Connaître les diagnostics obligatoires : amiante, plomb, DPE collectif, PPPT
• Suivre les équipements soumis à contrôle : ascenseur, portes et portails automatiques…
• Construire le calendrier réglementaire de votre immeuble

Au programme

1. Les obligations administratives
2. Les diagnostics de l'immeuble
3. Les équipements soumis à contrôle
4. Les données personnelles des copropriétaires
5. Le calendrier réglementaire de votre immeuble

Vous saurez

• Mettre en place un suivi mensuel des comptes des copropriétaires
• Enchaîner relance amiable, mise en demeure et action en justice
• Utiliser la déchéance du terme (article 19-2) et les frais imputables (article 10-1)
• Sécuriser la créance lors de la vente d'un lot

Au programme

1. Prévenir plutôt que recouvrer
2. La relance amiable
3. La mise en demeure et la déchéance du terme
4. Les procédures
5. Quand le débiteur vend son lot
6. La prescription et le suivi

Vous saurez

• Préparer un projet de travaux : devis comparables, majorité, financement
• Sécuriser le chantier : dommages-ouvrage, réception, garanties
• Mobiliser les aides, dont MaPrimeRénov' Copropriété
• Répondre au notaire lors d'une vente : pré-état daté, état daté

Au programme

1. Préparer un projet de travaux
2. Les majorités applicables aux travaux
3. Le chantier, de la commande à la réception
4. Les aides aux travaux de rénovation énergétique
5. La vente d'un lot
6. Savoir passer la main